許多中介公司已經(jīng)擁有或正在準備開發(fā)自己的公司網(wǎng)站，對外發(fā)布自己的房源信息，樹立企業(yè)形象。而中介業(yè)務(wù)管理軟件則主要基于公司內(nèi)部管理，包括房源、客源、跟進、成交、任務(wù)、計劃、統(tǒng)計等企業(yè)的日常經(jīng)營管理。但是某些中介公司僅僅建立了網(wǎng)站，并認為依靠網(wǎng)站就足夠，忽視了內(nèi)部管理軟件的應(yīng)用，這會帶來以下諸多問題：
1、由于網(wǎng)站是面向互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息的，即任何人可以通過任何地方的電腦來訪問，因此其信息安全性存在很大隱患。即使網(wǎng)站有密碼驗證機制，一旦由于內(nèi)部人員泄露密碼，或者被人破解，則競爭對手可以隨時隨地輕而易舉地獲得公司的所有資料。
2、 中介公司的房源資料并不都是可以公開到網(wǎng)站上的。例如一家中介公司擁有10000條房源，一般至多發(fā)布2000至3000條到網(wǎng)站上，金額大、利潤高的房源是不會發(fā)布出去的。即使這2000至3000條房源，也不是將其所有信息都發(fā)布上去的，例如房號、業(yè)主電話就不能輕易發(fā)布上去。
3、網(wǎng)站僅可以來發(fā)布房源，一定不能發(fā)布客源資料，也不能對業(yè)主和客戶進行業(yè)務(wù)跟進，更不能登記成交資料、制定任務(wù)計劃等，否則競爭對手或其他人就對公司的經(jīng)營情況一清二楚。
4、 由于網(wǎng)站是集中存放數(shù)據(jù)，分店并無數(shù)據(jù)，若因網(wǎng)絡(luò)線路故障上不了網(wǎng)，分店查不到信息，其業(yè)務(wù)必將被迫暫停；若是網(wǎng)站自身出現(xiàn)故障，則公司業(yè)務(wù)管理將完全癱瘓。
5、 連鎖店數(shù)據(jù)同步，能讓連鎖店之間數(shù)據(jù)進行通信，降低了通信費。
6、 經(jīng)紀人BBS論壇功能，可讓經(jīng)紀人之間更好的進行交流溝通；連鎖店數(shù)據(jù)同步，能讓連鎖店之間數(shù)據(jù)進行通信，降低了通信費；論壇功能，可讓經(jīng)紀人之間更好的進行交流溝通；而使用內(nèi)部管理軟件就可以完全避免上述問題。正因如此，廣州、上海的大中型中介公司都同時擁有兩套系統(tǒng)：在“網(wǎng)上”通過網(wǎng)站向外發(fā)布房源信息，在“網(wǎng)下”通過業(yè)務(wù)管理軟件來進行公司的日常經(jīng)營管理，兩者相輔相成，共同構(gòu)建企業(yè)的信息化系統(tǒng)。